各教学班：

根据国家开放大学和湖南开放大学工作安排，为进一步规范课程注册、考试注册、学籍异动及教材征订工作，保证教学过程落实，提升教育教学质量，现将我院2025年春季学期相关工作安排通知如下：

一、工作内容

（一）课程注册

1.在籍生(老生)首次课程注册截止时间为2月21日，教学班核对截止时间为2月26日。

2.开学第一、第二周省校教务处考试科将开展查分查卷工作。教学班在3月17日前，完成在籍生(老生)的补课程注册及核对工作，补课程注册主要针对期末考试成绩未通过需要补考的课程选课工作。

 3.课程注册重点关注两类学生：

①8年有效学籍即将到期的学生；

②2.5年学习年限到期的学生(即关注学生的预计毕业时间)。

4.进行多轮次、多维度课程注册数据的校对：

①实行以专业执行计划的学期开课为依据的校对环节；

②实行以班级成绩总册筛查补考学生名单的校对环节等多维度多轮次的课程注册数据校对，避免课程注册权限关闭后才发现的遗漏或错选课程等事项的发生。

5.新生课程注册时间待国开发布新生数据后十个工作日内完成。

(二)考试注册

考试注册数据不需再提交，教务办将以课程注册数据为依据，直接报考。

(三)学籍异动

老生学籍异动工作(转学、转专业、退学)截止时间与老生课程注册截止时间同步，即3月17日。

(四)教材征订

教材征订数据不需再提交，教务办将按课程首次注册进行征订。

二、工作要求

（一）课程注册时，要确保学生学费、补考费已缴清，选课确认后，无法退课。为确保学生课程注册和考试注册数据无遗漏，各教学班应提前做好学生学籍异动动态意向清查，掌握学生学籍异动数据，汇总课程注册数据，按时完成老生课程注册工作。

（二）课程注册、考试注册及教材征订将采用同步、同表进行，只需提交课程注册电子表，不需要再提交考试注册表及教材征订表。表格按学号从小到大排序，请认真填写表格内容，如有错填漏填， 将不能进行课程注册（例表见附件一）。课程注册电子表发送至邮箱。

（三）学籍异动表均需提供纸质件和扫描件，省际转学审批表一式五份，省内转学审批表一式三份，转专业和自愿退学申请表均一式两份，电子表为盖章扫描件（例表见附件二）。以上纸质表统一邮寄，电子表发送至邮箱。

（四）校外教学班须及时缴清相关费用。凡2025年2月20日前尚未缴清2024年秋季及之前相关费用(含建档费、管理费、补考费和教材费等)的教学班，将不能进行课程及考试注册。

（五）课程注册工作关乎学生切身利益，关乎学院教学质量，各教学班须高度重视此项工作，严格按照本通知时间截点要求完成相关工作。如未按时完成课程注册工作，影响正常教学进度和学生考试、毕业，后果将由教学班自行承担。

三、联系方式

湖南开放大学开放教育实验学院教务办公室

联系人：周宇颖

联系电话：(0731)82848171

电子邮箱：hnou_jw@163.com

通讯地址：长沙市天心区林大路6号，湖南开放大学终教楼14楼 1411办公室

                                                                                                           湖南开放大学开放教育实验学院

                                                                                                                         2025年1月7日

附件1-学生选课名单模板.xlsx

附件2-学籍异动.docx