各教学班：

为严格落实学籍管理相关规定，保障学生合法权益，避免因学籍有效期到期影响学生毕业，以及进一步做好开放教育沉淀生激活工作，提高学生按期毕业率，提升我院开放教育人才培养质量，依据《国家开放大学学籍管理办法》，现就2026年秋季学期学籍有效期到期预警及沉淀生持续激活工作有关事项通知如下：

一、学籍有效期规定及逾期处理

根据学籍管理相关规定，开放教育学生学籍自入学注册之日起8年内有效。学生若在学籍有效期届满时仍未完成学业、未达到毕业条件，学籍将自行终止，国家开放大学教务系统将学籍状态标记为“退学”，学信网学籍状态也将同步更新为“退学”，后续将无法继续参加课程学习、考试及办理毕业等相关事宜。

二、学籍预警对象

经核查，2019年春季入学的学生，将于2027年春季学期超出学籍最长学习年限，学籍即将逾期；2019年秋季至2020年秋季入学的学生，学籍有效期也已临近截止节点，需重点关注。各教学班学籍有效期即将到期名单见附件1、附件2，沉淀生名单见附件3。

三、学籍预警及沉淀生激活工作安排

请各教学班高度重视此次学籍预警及沉淀生激活工作，切实履行管理职责，对照学生名单逐一与学生取得联系，明确告知学籍有效期到期的严重后果，同时建立专项工作台账，详细记录沟通情况、学生学业进度及后续安排，并针对不同学生情况分类做好帮扶指导工作：

（一）对于成绩已达到毕业条件的学生：9月27日前组织其办理毕业申请手续，确保顺利毕业。未采集学历照片的，通知其及时采集；需身份复核的，通知其上传相关材料；有申请学士学位但成绩未达标的，做好论文指导和学位英语报考等后续支持服务工作。

（二）对于已激活的学生（上学期已选课报考）：及时核对成绩。能够申请毕业的，开学后及时为其办理毕业申请手续；成绩有不及格、暂不能申请毕业的，9月15日前继续帮助其完成选课报考，并做好后续学习支持服务工作。

（三）对于有意向继续完成学业的学生：严格按照学校相关规定，协助其合理规划学习进度，9月15日前完成选课报考，并精准做好网上学习辅导、毕业论文（设计）指导等全流程服务，督促学生抓紧完成剩余学业任务。

（四）对于因工学矛盾暂时无法完成学业的学生和已办理休学手续的学生：继续电话联系，向其详细说明当前学籍状况、学校的激活支持政策、后续学习与考试的要求及流程，并认真听取、记录学生的具体困难与诉求，做好沟通引导工作。

（五）对于中止学业但不愿办理退学的学生：继续电话联系，向其详细说明当前学籍状况及学校的激活支持政策，引导其选择继续选课学习或正式办理退学手续。

（六）对于多次尝试仍无法取得联系的学生：应积极联系其亲属、同学、招生老师协助查找，或通过原工作单位、所在社区（村委会）等途径进行进一步查找。经多方努力后仍无法联系的，应统一纳入“失联沉淀生”专项管理台账，并注明已采取的所有查找措施。

四、联系方式

各教学班在落实过程中如遇问题，请及时与学院教务办联系。

联系人：王老师

联系电话：0731-82848172

各教学班在核查学生情况的同时，须同步核实并准确登记每位学生当前对应的管理老师（或班主任、辅导教师）的姓名及其最新、有效的联系电话（手机号码），确保后续管理责任清晰、沟通渠道畅通，并及时登记学生的学习意向及沟通时间。

特此通知。

附件1：2019年春季入学学籍即将逾期学生名单（截至20260907）.xlsx

附件2：2019年秋季至2020年秋季入学学籍临近截止学生名单（截至20260907）.xlsx

附件3：沉淀生名单（截至20260907）.xlsx

                                                                                                                    湖南开放大学开放教育实验学院

                                                                                                                                 2026年9月7日