各教学班：

为严格落实学籍管理相关规定，保障学生合法权益，避免因学籍逾期影响毕业，依据《国家开放大学学籍管理办法（试行）》要求，现就2026年春季学期学籍有效期即将到期相关事宜预警提醒如下：

根据学籍管理规定，开放教育学生学籍自入学注册之日起，8年内有效。学生若在学籍有效期届满时仍未完成学业、达到毕业条件，学籍将自动终止，国家开放大学教务系统将把学籍状态标记为“退学”，学信网学籍状态也将同步更新为“退学”，后续将无法继续开展课程学习、考试及毕业办理等相关事宜。

经核查，2018年秋季入学的学生，将于2026年春季学期超出学籍最长学习年限，学籍即将逾期；2019年春季至2020年春季入学的学生，学籍有效期也已临近截止节点，需重点关注。各教学班学籍有效期即将到期名单见附件。

请各教学班高度重视此次学籍预警工作，切实履行管理职责，对照预警学生名单，逐一与学生取得联系，明确告知学籍逾期的严重后果，同时建立专项工作台账，详细记录沟通情况、学生学业进度及后续安排。针对不同学生情况分类做好帮扶指导工作：

1. 对有继续完成学业意愿的学生，严格按照学校相关规定，协助其合理规划学习进度，精准做好课程注册、考试报考、网上学习辅导、毕业论文（设计）指导等全流程服务，督促学生抓紧完成剩余学业任务；

2. 对已达到毕业条件的学生，及时组织开展毕业照片采集、学籍档案核查、毕业申请提交等工作，确保符合条件的学生顺利办理毕业手续。

特此通知。

附件1：2018秋季入学将于2026年9月被清退学籍的预警学生名单（截止20260316).xlsx

附件2：2019春季至2020春季入学在籍学生名单（截止20260316）.xlsx.xlsx

                                                                                                               湖南开放大学开放教育实验学院

                                                                                                                              教务办公室

                                                                                                                            2026年3月16日