各教学班：

根据国家开放大学《关于2023年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》、《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》以及湖南开放大学《关于做好2023年春季课程注册、学信网存疑数据的身份复核工作及毕业审核和证书办理等相关工作的通知》的文件要求，开放教育实验学院（以下简称学院）对2023年春季课程注册及学信网存疑数据的身份复核工作、毕业审核和证书办理相关工作的流程及时间安排如下：

一、工作内容

(一)开放教育

1.2023年春季课程注册时间将于2023年春季学期开学的第一周开展，一周内必须上交全部老生选课及学籍异动工作材料；一网一平台的选课工作分为新生选课和老生选课两个批次，两批次选课操作不能同时进行，分别有各自的开始和截止时间，各教学班务必将老生和新生的选课分开操作并按时完成。

2.学信网身份存疑的在籍生必须审核通过身份复核才能申报毕业。2023年身份存疑学生请按照学院定期的身份复核工作安排按批次上报身份复核材料，由国家开放大学审核通过身份复核材料后才能提交毕业申请。

3.2023年春季学期将在新生选课结束后集中开展办理开放教育学生信息核对及信息修改工作、办理毕业证明书、办理错证换证等工作，请各教学班提前收集和审核相关事项的材料，按学院的工作通知要求上报相关材料。

4.2022年12月20日开展2023年春季第一批次毕业审核工作及毕业证书办理工作。本学期期末考试结束后，因国开未安排毕业审核工作,故第二批次毕业审核和毕业证书办理工作安排在2023年春季学期开学后至4月3日开展。

5.为保证我校2023年春季专科毕业生顺利续读本科，请各教学班提前完成相关学生毕业审核，并将毕业审核数据提前上报，数据上报的截止时间为2023年春季招生截止日期前二周的周一。

6.国开总部在每批次毕业审核后15个工作日内，将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。

7.国开总部在当季毕业审核截止后，将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。2015年春季入学的学生在2022年秋季是8年有效学籍的最后一学期，可参加2023年春季的毕业申请，如在2023年春季未能达到毕业条件的，将在2023年4月毕业审核截止日期后，学籍清理转为退学。各教学班应于当季毕业审核结束后开展学籍清查，掌握即将满8年学籍有效期的学生名单，主动联系学生，了解学生的学习需求和意愿，提前为学生作好后期的学习安排，并全面核查学籍状态为在籍和未注册的学生 学习情况，避免“休眠生”的产生，为后期的课程注册、课程学习、报考、毕业等环节提前做好准备工作。

(二)成人教育

请各教学班严格按学院的通知要求和时间节点有序开展成人专科的学籍异动、信息修改和毕业办证等学籍管理相关工作。

二、工作要求

1.为保证及时办理毕业证书，顺利完成学信网学历注册，各教学班必须严格按照《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作通知》(湘开大校通〔2021)91号〕、《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(湘开大教[2021]26号) 等文件要求，开展学籍学历注册信息复核工作，对学信网反馈身份存疑的学生，不能通过国开总部毕业审核。

2.为保证学生课程注册数据没有遗漏，各教学班应在开学前做好学生学籍异动动态意向清查，掌握学生学籍异动数据，学生课程注册费用的清理及收缴，汇总课程注册数据，按时完成老生选课工作。

3.规范照片采集工作，根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(国开教函〔2020)28号〕和《关于开展以分部(学院)为单位自行采集报送毕业生图像试点工作的通知》(国开教函〔2022)2号)的文件要求，2022年5月开始，我校与北京金沙江科技有限公司合作，进行毕业生图像采集及报送学信网的试点工作。各教学班务必高度重视，按时组织学生参加金沙江公司的线上图像采集，保证此次毕业生学历照片上网，协同招生部门组织好新生的入学身份核验工作，严把质量关，按时协助完成学信网毕业生学历注册工作。

4.提交毕业申请前，各教学班必须核查学生学历照片是否已上传至学信网，并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致，学信网录取照片和学历照片比对为同一人，同时在一网一平台的学籍管理模块中 操作学生照片导入，符合以上条件的学生才能提交毕业申请。毕业初审通过后省校进行毕业审核，数据经省校复审，复审通过方能上报国开进行毕业终审。

学信网缺少录取照片或学历照片的学生均不能通过国开总部的毕业终核，因身份存疑、缺少录取照片或缺少学历照片影响学生毕业的，由各教学班承担全部责任。

5.计划2023年春季毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为2022年12月7日。2022年12月7日后提交免修免考申请的学生，应按2023年秋季及以后的毕业批次申请毕业。

三、注意事项

1.2023年学信网身份存疑学生的身份复核工作必须按省校的身份复核工作安排和文件要求分批次提交身份复核材料。

2.2023年春季毕业生毕业审核和证书办理工作将于2023年4月3日截止。

3.同一批毕业审核和证书办理的时间段内，省校根据课程成绩数据发布批次，开展毕业审核和证书办理工作，办理批次不超出5批次。

4.毕业证书发放期间，教学班要妥善保管收到的证书，学生领取证书时应要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题及时反馈。同时，各教学班要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补

漏，做到当季毕业生毕业证书全部办理，全部按时发放。

5.从2022年秋季毕业生起开始使用新版本的毕业证芯和封皮，请各教学班注意。

6.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014) 11号)第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2023年春季毕业生的毕业证书发证日期统一为2023年1月20日，学信网缺少录取照片、学历照片及身份存疑的学生不能完成学历注册。

7.2023年4月16日开始，国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

学信网身份存疑学生的身份复核工作、课程注册时间的缩短及多批次毕业审核和证书办理工作是学籍管理工作改革的重要组成内容。各教学班要充分认识此项工作的意义，认真做好各项准备工作，保证各项工作按时完成。学院将与各教学班共同探索解决相关问题的思路和措施，推进配套改革，探索改革的新思路、新举措。

四、联系方式

湖南开放大学开放教育实验学院教务办公室

联系人：刘庆

联系电话：(0731)82848103

电子邮箱：1983673791@qq.com

通讯地址：长沙市青园路168号，湖南开放大学终教楼1411室

邮编：410000

湖南开放大学开放教育实验学院

2022年11月21日