为切实保证成人专科教育毕业证书管理的严肃性、安全性和科学性，制定本规程。

一、总   则

第一条  成人专科教育毕业证书管理实行省电大、市州电大分级负责制度。省电大负责毕业证书的统一管理，包括毕业证印制计划的制定及印制过程的质量和安全监控；毕业证书的征订、下发、使用情况统计、毕业证书的销毁，向市州电大发放毕业证书、对市州电大毕业证书管理工作的指导和监控、对市州电大毕业证书管理人员的管理和备案等；市州电大负责毕业证书的申领、使用情况的统计和上报、作废毕业证书上交省电大等。

第二条  市州电大配备专门的毕业证书管理人员，承担毕业证书管理相关工作，同时填写《湖南广播电视大学毕业证书管理人员备案表》（附表1），报省电大学籍管理部门备案。管理人员变动，须事前进行交接，交接无误后有关管理人员方可离岗，并及时向省电大学籍管理部门重新备案。

二、毕业证书的印制

第三条  成人专科教育毕业证书由省电大统一印制。

三、毕业证书的申领

第四条  市州电大根据当季毕业生数和毕业证书留存情况，在省电大规定的时间，向省电大征订申领成人专科教育毕业证书。

四、毕业证书的保管及使用

第五条  毕业证书保管

（一）成人专科教育毕业证书由省电大、市州电大建立分级毕业证书出入库制度；毕业证书出入库须进行制作流水号的登记。

（二）完善防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施，保证毕业证书的安全与质量。

第六条  毕业证书使用

（一）市州电大使用毕业证书时，要认真核对毕业生信息、毕业证书对应的学历层次及专业等，保证毕业证书打印内容的准确、清晰，避免毕业证书的浪费。

（二）当季办证结束后，市州电大根据当季毕业证书使用、作废、剩余情况，填写《湖南广播电视大学毕业证书使用情况统计表》（附表2），并报省电大。

第七条  建立毕业证书管理档案。成人专科教育毕业证书使用情况由省电大、市州电大进行统计、备案。

五、毕业证书的报废

第八条  成人专科教育毕业证书由省电大负责统一报废、销毁。市州电大不得以任何理由擅自销毁毕业证书。

第九条  省电大严格按有关要求对报废毕业证书的类型及其流水号进行登记。

六、毕业证书丢失的责任追究

第十条  由于管理人员的失职或保管设施不完善，造成毕业证书丢失，市州电大必须追究管理人员及当事人的责任，并将丢失原因、过程、处理结果、丢失毕业证书的流水号等报省电大学籍管理部门。由于失窃造成毕业证书丢失，市州电大须及时向当地公安部门报案，并将公安部门的受理证明和毕业证书流水号报省电大。对于毕业证书丢失，省电大将作为专案进行处理。

七、其  他

第十一条  市州电大根据本规程制定市州电大毕业证书管理实施细则，报省电大备案。

第十二条  本规程自印发之日起开始执行。

第十三条  本规程由省电大教务处负责解释。

 

附表：1．湖南广播电视大学毕业证书管理人员备案表

2．湖南广播电视大学毕业证书使用情况统计表

 

附表1：

 

湖南广播电视大学毕业证书管理人员备案表

 

序号	单位	姓名	性别	职务	管理部门	电话
1
2
3

 

填表单位（盖章）     填表时间：  

填表人：

 

 

 

 

 

 

  

附表2：

湖南广播电视大学毕业证书使用情况统计表

 

 广播电视大学（盖章）          年      季

学生类别	毕业生 人数	实际办理 毕业证书数	证书使用情况
			申领	废证数	退回空白证书数
成人专科

 

经手人：