关于做好2019届毕业生离校工作的通知

2019届毕业生离校在即，为切实做好今年毕业生离校工作，根据上级有关文件精神，现将有关工作安排如下。

一、完善就业台账

各系于6月1日前完成对毕业生就业状况的再次摸底，完善学生就业台账，对目前仍没有落实就业岗位的毕业生要逐一分析和指导，要重点帮扶好家庭经济困难的毕业生和其他就业困难的毕业生。毕业生就业率统计表于6月11日前交学院招生与就业指导服务中心，同时提交毕业生就业纸质证明材料。招生与就业指导服务中心和各系要在毕业前进一步做好毕业生就业工作。

二、证件办理

《毕业证》由各系按学院已发通知要求办理。《报到证》由招生与就业指导服务中心统一通知按要求办理。毕业生婚育证明和户籍迁移分别按校工会和保卫处的具体要求办理。为方便毕业生今后办理各种手续，毕业生离校时要将户口转出学校或存放人才交流中心，并要办好学籍档案转移手续，系中共党员的毕业生还需办理党组织关系转移手续，一个月内未办理转移手续的，学校将其党员档案材料寄往学生生源地县市、区组织部门。

三、档案整理

辅导员要按照毕业生档案建设规范，认真做好资料的收集整理和表格填写工作，务求材料不缺失，鉴定不模糊，内容不虚假。6月11日前，各系将档案移交给学院招生与就业指导服务中心。

四、毕业典礼

6月11日晚7：00，在体育艺术馆举行毕业典礼，由校团委、学生处、公共课教学部、教育信息技术中心布置准备场地，校团委负责材料准备等会务工作，各系负责毕业生组织工作。

五、离校手续办理

6月12日，学院在体育艺术馆集中为毕业生办理离校手续。由网院公共课部准备场地，学生处制作毕业生离校流程和印制离校手续审批表，各部门按流程和职责分别审核签章，各系根据手续齐全的审批表审发毕业证。需提前离校的毕业生可先期办理，6月13日毕业生需全部离校。

六、宣传教育

党委组织部负责指导各系党总支对毕业生党员的离校教育。校党委宣传统战部统筹安排宣传教育工作，在校园网、校报和校园内大力营造毕业生愉快离校、文明离校、平安离校、和谐离校的氛围。学生处和各系要认真做好毕业生的思想政治工作，切实加强就业和创业思想教育，引导毕业生到祖国和人民最需要的地方去建功立业。同时，加强对毕业生的诚信教育，教育已有就业意向的学生诚信履约，督促欠费毕业生提前缴清学费。

七、安全稳定工作

各系要有针对性地对毕业生开展校纪校规的再教育，重点强调不准酗酒滋事、不准打架斗殴、不准损坏公物、不准违规用电等。若有违反者，严肃处理，并将处理结果通报给用人单位。由保卫处牵头、学生处和各系配合，制定毕业生离校前的安全稳定工作预案，在6月1日前，进行一次安全稳定的再排查，将排查情况分别反馈给学生处、后勤处和各系。通过齐抓共管，确保毕业生离校前的思想稳定、心理健康和平安有序。

毕业生离校工作是事关每一名毕业生切身利益的大事，各部门务必高度重视，精心组织，密切配合，形成合力，制定好工作方案和工作预案，做到责任到人，环环落实。科学设计离校工作流程，简化办事程序，要急学生之所急，想学生之所想，让毕业生少跑路，少等候，努力做到随到随办，即到即办。发挥学生骨干的作用，以学生党支部、团支部为核心，将学生党员、优秀学生干部、三好学生和优秀毕业生组织起来，参与毕业生离校工作的组织与宣传，共同做好毕业生离校工作。

特此通知。

湖南网络工程职业学院

2019年05月24日

一审：张行

二审：江涛

三审：彭玉京