关于进一步规范湖南开放大学办学评估支撑材料的通知
各分校、各二级单位（部门）：
为进一步规范湖南开放大学办学评估支撑材料，现将有关要求（见附件）通知如下，请遵照执行。
在执行过程中，如有意见和建议，请和省校评估办联系。
联系人：蒋露姣
电话：13974934331
邮箱：hnouzljk@163.com
附件：1.办学评估支撑材料格式要求
2.办学评估支撑材料综述格式及模板
3.办学评估支撑材料观测点目录格式及模板
4.办学评估档案盒封面、侧帖（模板）
湖南开放大学
2022年11月25日
附件1
办学评估支撑材料格式要求
一、公文类材料
公文类材料（如通知、规章制度、会议记录、纪要）一般应采用原件，以体现材料的真实性。公文类材料不能提供原始件的，要提供复印件。
二、证书、奖状、聘书类材料
证书、奖状、聘书、试卷、截图等将原件扫描制作成电子文档，并以A4纸尺寸大小统一打印整理。
三、照片材料
照片材料选用高清图片分类装册，多张照片排版既要注意清晰度，还要注重美观。
四、汇编材料
汇编材料包含制度汇编、报告汇编、活动汇编、成果汇编、工作总结计划汇编等，尽量按照工作文档形式，保证风格统一收集整理。
五、实物材料
实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，形成照片材料收集整理，并列出清单，汇编成册。
注：支撑材料收集整理时，所有复印件统一使用A4纸张。
附件2
办学评估支撑材料综述格式及模板
2.1.2全面参与国开开展的相关教学工作（10分）
（黑体三号）
湖南分部在国家开放大学总部指导下，全面参与总部开展的相关教学工作，并结合自身优势，自主开展形式多样的教学活动。在教学计工作谋划、教学环节落实、教学能力提升、教学改革探索和教学质量评价等环节进行探索改革，不断夯实基础、强化内涵、突出特色，促进了教学水平和人才培养质量的不断提升。
（正文仿宋三号，行距：29，页边距：上3.7cm,下3.5cm 左2.8cm右2.6cm，下同）
（一）谋划“两个开端”，科学统筹体系教学工作
（楷体三号，页码仿宋4号，下同）
为保障全省办学体系常规教学工作平稳有序运行，湖南分部每学期期初通过“一个计划”和“一次会议”布置体系教学工作。一是根据《国家开放大学学期网上教学工作安排的通知》，结合本地需求，及时拟定《湖南开放大学学期开放教育网上教学工作安排的通知》，对每学期的网上教学工作做到了及时部署、科学安排和精准实施。二是召开全省办学体系教学工作会议，传达重要精神，总结教学经验，部署学期工作。
（二）聚焦“四个环节”，扎实开展新生入学教育
湖南分部高度重视入学第一关—入学教育环节，将其作为落实立德树人根本任务，保证人才培养质量的关键一环，通过集中组织开学典礼、统一入学水平测试与分析、组织收看国家开放大学“开学第一课”、开设《国家开放大学学习指南》直播课等四个环节，提高入学教育质量和实效，使学生入学之初即建立起对开放大学体系、对开放教育的归属感和荣誉感，树立正确的世界观、人生观和价值观。
（三）着力“双向互动”，全面开展各类教学活动
为夯实教学过程，提升教学服务质量，湖南分部首先从教学供给端发力，重点开展网络直播教学活动。一是及时按月转发国家开放大学学习网的网上教学活动和午间直播课堂，动员基层办学主体积极开展促学、督学服务。近三年来，共计参与国家开放大学学习网网上教学活动1056场，午间直播课堂589场。二是结合需求自主开展网络直播教学活动。近三年来，共计开展658场网络直播教学活动，259场网上教研活动。集中优势有效平衡和缓解了基层办学主体教学力量不足的现状，基本满足了学生的有效需求。其次从教学需求端发力，征集学生和基层办学单位教学需求、调动学生参与教学积极性等，重点开展“送教下乡”和学生教学竞赛活动，活跃教学氛围，提升教学内涵。近三年来，省校和分校选派骨干教师共计送教下基层……次；共参加总部开展的各类教学竞赛活动……项，自主开展全省办学体系各类教学竞赛活动……项。
附件3
办学评估支撑材料观测点目录格式及模板
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5.1.1严格执行国家开放大学质量标准，并组织全省开大系统贯彻落实（20分） （一级标题黑体16号字加粗 ） |
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支撑材料名称（二级标题楷体16号加粗） |
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观测点 |
5.1.1-1省校执行国家开放大学质量标准，教职工对质量标准知晓度的情况（10分） (黑体14号字加粗） |
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一 |
湖南分部严格执行国开质量标准及要求 （楷体14号加粗） |
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1 |
关于印发《国家开放大学质量标准（1.0版)》的通知（仿宋14号同下） |
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2 |
湖南分部党委审定通过《国家开放大学开放教育体系教学质量保证体系纲要（试行）》（2022年7月） |
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3 |
关于印发《国家开放大学关于提高教育教学质量的若干意见》的通知（文号或时间） |
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4 |
湖南分部校长杨斌讲话：围绕“三治”找差距 创优提质抓落实（2021年12月） |
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5 |
关于印发《国家开放大学教育教学过程管理规范（试行）》的通知（文号或时间） |
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6 |
湖南分部制定《关于进一步加强开放教育教学过程管理的实施意见》（2021年12月） |
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二 |
教职工对国开质量标准知晓程度高 |
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1 |
2020-2022质量管理培训班通知（2020年9月，2021年5月，2022年12月） |
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2 |
国家开放大学质量标准1.0解读 |
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3 |
湖南分部办学评估知识100问（质量标准） |
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4 |
湖南分部办学评估培训班结业考试试卷（质量标准） |
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5 |
湖南分部办学评估培训班结业考试分数登记表 |
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观测点 |
5.1.1-2 在全省开大系统组织贯彻落实的情况（10分） |
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一 |
领导高度重视落实国开质量标准工作 |
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1 |
扎实做好各项迎评工作，以评促建，以评促改，推动湖南开放大学办学体系高质量发展(党委书记谢国保，2021年12月） |
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2 |
围绕“三治”找差距 创优提质抓落实（校长杨斌，2021年12月） |
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3 |
整体推进 突出改建 重在执行-把办学质量提升放在首要位置（副校长王焕清，2021年12月） |
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4 |
注重环节抓教学 务实基础提质量 推动学校又快又好转型发展（副校长刘柏炎，2022年5月） |
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二 |
建立健全质量标准相关制度 |
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1 |
湖南开放大学质量保证体系纲要（试行）（2022年5月） |
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2 |
湖南分部制定《关于进一步加强开放教育教学过程管理的实施意见》（2021年12月） |
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3 |
湖南开放大办学体系教学教务管理考核与评优管理办法（文号或时间） |
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4 |
湖南开放大学开放教育毕业论文（设计、作业）教学规范（文号或时间） |
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5 |
湖南开放大学开放教育课程形成性考核实施办法（文号或时间） |
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6 |
湖南开放大学开放教育入学教育实施办法（文号或时间） |
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7 |
湖南开放大学开放教育网上教学活动管理办法（文号或时间） |
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8 |
湖南开放大学开放教育网络直播课教学管理规范（文号或时间） |
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三 |
多措并举贯彻落实国开质量标准情况 |
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1 |
2020-2022质量管理培训工作材料（通知、方案、手册、新闻报道） |
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2 |
2020-2022综合教学检查工作材料（通知、方案、手册、总结、反馈意见） |
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3 |
2021-2022教学督导工作简报 |
附件4
办学评估档案盒封面、侧帖（模板）
一、档案盒封面、侧帖模板
档案盒尺寸及颜色建议使用（型号：齐心 EA1002 绯蓝或其他颜色）；档案盒封面、侧帖用白纸彩色打印，示例模板如下。
4 教学运行与效果
4.2 线上线下教学的组织管理与实施效果
4.2.1 全省开大系统在教学组织与运行过程中履职尽责；省校有措施督查全省开大系统各分校、二级学院开展面授，落实网上教学的情况
4.2.1-1 全省开大系统在教学组织与运行过程中理直径的情况（图1所示）
4.2.1-2 省校有措施督查全省开大系统各分校、二级学院开展面授，落实网上教学的情况（图2所示）
办学评估指标中的三级指标观测点支撑材料收集整理涉及到多盒材料，则侧帖如（图3所示）
图1： 图2： 图3：
办学评估指标支撑材料收集整理的档案盒正面帖，均以三级指标内容为主（如下图所示）。
二、开放大学校徽（示例如下图所示）
