湘开大评估[2号]
关于下达办学评估工作第二阶段任务书的通知
办学评估各工作组、牵头部门、责任部门:
根据《湖南开放大学办学评估工作方案》和《关于调整湖南开放大学办学评估工作领导小组及办学评估指标任务分工的通知》,结合工作实际,为进一步明确办学评估第二阶段主要工作任务及要求,扎实推进办学评估工作,现将第二阶段评估工作任务书(附件)印发给你们,请遵照执行。
附件:湖南分部办学评估第二阶段任务书
湖南开放大学办学评估工作办公室
质量监控与评价中心(代章)
2022年7月5日
附件: 湖南分部办学评估第二阶段整改任务 |
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序号 |
单位名称 |
主要任务 |
完成时间 |
责任人 |
督办领导 |
1 |
综合协调组 |
完成专家组实地评估接待方案 |
12月底前 |
蒋慧平 |
杨斌 |
完成评估各工作组集中办公场地及设备配置协调工作 |
11月底前 |
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2 |
文字材料组 |
根据湖南分部办学预评估各分校及各部门的自评报告,结合专家意见,对照评估指标要求,梳理分析完成自评报告第一稿。 |
11月底前 |
王中军 |
欧俊 |
结合牵头部门提交的支撑材料和三级指标综述,完成自评报告第二稿。 |
12月底前 |
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结合迎评工作进度和准备情况,进一步完善与提炼,完成自评报告第三稿及校领导汇报材料,提炼评估特色材料,形成湖南模式初稿。 |
2023年1月底前 |
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进一步梳理和改进评估特色材料,形成湖南模式定稿。 |
2023年2月底前 |
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3 |
支撑材料组 |
完成办学评估信息化平台功能测试 |
8月底前 |
周可宝 |
王焕清 |
结合分校和校属单位自查报告,研究制定评估问题清单与整改意见。 |
8月底前 |
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完成办学评估信息化平台培训工作 |
12底前 |
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完成办学评估信息化平台支撑材料上传与审核工作 |
2023年1月底前 |
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完成各牵头部门评估工作台账及支撑材料的第一轮督查工作 |
9月底前 |
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完成各牵头部门评估工作台账及支撑材料的第二轮督查工作。 |
10月底前 |
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完成各牵头部门评估工作台账及支撑材料第的三轮督查工作。 |
11月底前 |
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完成各牵头部门评估工作台账及支撑材料的第四轮督查工作。 |
12月底前 |
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完成办学评估材料归档、装订、编号工作。 |
2023年2月底前 |
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4 |
评估督察组 |
根据评估办公室安排,对分校和校属各单位开展督查工作。 |
截止至评估工作结束前 |
缪富民 |
缪富民 |
全程督查分校和校属各单位评估工作推进落实情况 |
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5 |
宣传报道组 |
完成办学评估宣传报导和学习调研工作 |
8月底前 |
李涌涛 |
周宇 |
完成汇报短视频设计方案 |
9月底前 |
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完成特色展厅设计方案 |
9月底前 |
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完成校园文化氛围布置设计方案 |
10月底前 |
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完成汇报短视频制作 |
12月底前 |
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完成特色展厅建设 |
12月底前 |
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完成校园文化氛围营造与布置工作 |
12月底前 |
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完成专家组远程评估现场报道和宣传工作 |
评估期间 |
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6 |
技术支持组 |
完成办学评估支撑材料平台建设 |
7月底前 |
张导成 |
王焕清 |
配合宣传报道组完成汇报短视频设计方案 |
9月底前 |
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配合宣传报道组技术支持完成特色展厅建设工作 |
12月底前 |
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完成汇报短视频建设工作 |
12月底前 |
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完成专家远程评估及实地评估技术保障 |
截止至评估工作结束前 |
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7 |
后勤保障组 |
参与校园文化建设设计方案 |
9月底前 |
胡国骏 |
欧俊 |
配合宣传报导组完成校园文化氛围的建设工作 |
12月底前 |
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配合其他各组做好校园迎评相关工作 |
截止至评估工作结束前 |
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8 |
牵头部门 |
根据专家反馈意见及评估办要求完善问题清单,制定详细的整改方案。 |
7月底前 |
各牵头部门 |
各部门分管校领导 |
围绕评估指标持续完善指标任务的支撑材料 |
2023年1月底前 |
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完成信息化平台评估指标任务支撑材料的上传 |
12月底前 |
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按照“促规范、促建设、促改革、创特色”的要求,全面梳理和改进日常工作。 |
截止至评估工作结束前 |
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9 |
责任部门 |
配合牵头部门完善支撑材料和指标综述 |
截止至评估工作结束前 |
各责任部门 |
各部门分管校领导 |
按照“促规范、促建设、促改革、创特色”的要求,全面梳理和改进日常工作。 |
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