湘开大教务〔2023〕18号
各学习中心:
根据《国家开放大学全国统一考试考点设置和管理办法》(见附件1)及国家开放大学2023年上学期开放教育考点申报的要求结合我校考试工作,现将本学期开放教育考点申报工作有关事项通知如下:
一、开放教育考点申报工作内容
1. 本学期考点申报工作为变更考点信息。
2.本学期暂停正式和临时考点申报,仅允许国家开放大学已批准正式考点组考。
3.所有参考的正式考点必须有跟省校联通的监控设备,否则不允许考试。
二、开放教育考点申报工作流程
1.新增正式考点和设置临时考点
学习中心须填写《国家开放大学全国统一考试考点申报表》(以下简称考点申报表,见附件2),并加盖学习中心公章。学习中心对考点的保密室、考场环境、机房环境拍照或录制视频,连同考点申报表一并于4月13日前上报所属分部(学院)。
学习中心同步在“国家开放大学一平台”(网址:https://menhu.pt.ouchn.cn,以下简称“一平台”)提交相应的线上申请。正式考点和临时考点申报的材料(考点申报表3份,报告1份,考点汇总表1份,见附件3)电子材料发杨迦琦老师,纸质材料于4月14日前邮寄到省校。
2.变更考点信息
变更考点状态(由暂停组考、撤销等状态恢复为正常使用)、考点地址、考点所属学习中心或所属单位整体组织结构的,须填写考点申报表,按新增正式考点的程序进行申报。
变更其他考点信息,如主考信息、考点联系人信息、考场数等,学习中心在“一平台”提交线上申请即可,不需要填写考点申报表,分部(学院)、总部在线上分别完成初审、终审操作。
三、开放教育考点申报工作要求
1.新增正式考点和设置临时考点必须遵守国家开放大学考点设置和管理相关规定,符合考点设置原则和设置条件。
2.学习中心、教学点须认真填写相关信息,保证申报信息和汇总信息的准确。
3.“学习中心与考点一体化设置”中已新增的考点,本次不用重复申报,但须将考点信息填写在考点申报汇总表中,并将申报类别标注为“学考一体化”。
4.如有市政临时征用、拆迁或遇特殊天气等不可抗拒因素导致地址发生变化,分校、考点须在纸质考试前两周内进行考点补报。考试前考点如出现停止考试或合并考点进行考试等情况,须及时向省校教务处备案。
四、考点申报咨询联系方式
联系人:杨迦琦
联系电话:0731-82821032
邮寄地址:长沙市天心区青园路168号湖南开放大学终教楼1902办公室。
附件:
1.国家开放大学全国统一考试考点设置和管理办法
2.国家开放大学全国统一考试考点申报表
3.国家开放大学全国统一考试考点申报汇总表
湖南开放大学教务处
2023年4月6日