关于规范教学文件转发、部署、落实等工作流程的通知

湘开大教〔2021〕74号

各科室：

上级文件、学校制度性文件、教务处常规教学性文件等收发工作请遵循以下流程及规范要求。

1.上级文件收文程序：教务处信息员统一收文和登记→处长批阅→分管副处长组织实施、督办→教学运行与管理、考试与成绩管理、学籍管理、重点项目管理、教材管理等科室转发、部署及等文件相关材料的存档。

2.学校制度性文件的发文程序：教务处各科室负责人拟稿→分管副处长审稿→处长审批签字→教务处各科室或信息员报送校办公室审批（校长办公会或党委会终审）→挂学校网（OA平台）下发或印发到各学院、各分校。

3.教务处常规教学性文件的发文程序：各科室负责人拟稿→分管副处长核稿→处长审批签字→教务处信息员登记存档→各科室项目负责人在教务处网站、QQ工作群、微信工作群发文、督办，并组织做好项目实施方案、过程性材料、总结报道等材料的存档。

4.各类教学文件应做到下发及时、执行规范、存档到位。

湖南开放大学教务处

2021年12月8日