关于做好2020届毕业生成绩、学分清理工作的通知

                                                      湘网职院教[2020]4号

高职各相关教学部门： 

为保证2020届毕业生顺利毕业，确保学生各门课程成绩准确无误，现将毕业生成绩、学分清理有关工作通知如下：

一、清理时间

   2020届毕业生成绩、学分清理工作将在2020年5月18日--5月22日完成，请各学院在此段时间内将《2020届xxx学院各专业学分清理情况汇总》（见附表1）、《2020届xxx学院学生成绩清理情况汇总表》（见附表2）、《2020届xxx学院课程替代汇总表》（见附表3）汇总后交教务处。

二、工作要求

1.各学院须高度重视，认真对待毕业生的成绩清理，仔细核对学生成绩，确保学生成绩准确无误。

2.清查各专业毕业总学分（必修、选修和实践环节）是否全部修满，符合毕业要求。

3.核对是否存在课程成绩错误、成绩遗失或相同课程成绩重复，是否存在由于学生学籍异动、开课计划调整导致学生的成绩变动或漏登的课程。

    4.异动学生毕业审核课程计划必须以异动后课程计划为准，异动前所修课  程如有和异动后计划相近的课程可以学院为单位报告教务处进行替代。

三、成绩确认与变更

    1.各学院在学生成绩清理完后，对有不及格科目的学生及时通知学生本人进行确认，以确保参加最后一次补考。

2.为了规范管理，避免成绩清理过程中再次出现错误，教务处不针对学生个人进行更正。如果在成绩清理和审核过程中，若发现成绩有误，学院必须提供真实有效的原始成绩并汇总后统一到教务处进行更改。

请各学院对此项工作认真组织，安排专人负责清理,并将成绩清理结果通知到学生本人，督促学生及时参加补考,确保2020届毕业生顺利毕业。

附件 1.2020届毕业生分专业学分清理情况汇总

2.2020届毕业生成绩清理情况汇总表

3.2020届毕业生课程替代情况汇总表

教 务 处

                  二0二0年五月十八日