部门名称

办公室

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

群众路线活动第二阶段查摆问题、开展批评工作启动

本月

李笃生

王琼娟

刘阳

2

业余党校结业培训和发展新党员工作准备

本月

李笃生

王琼娟

3

学校历年大事记上网

本月

李笃生

王琼娟

邱旭艳

4

落实外聘人员保险费缴纳

本月

刘小菊

刘小菊

5

实施学校内部公务接待实施办法、完成新一轮物业招标

本月

李笃生

李笃生

6

其他有关制度的修订完善工作、宣传工作

本月

李笃生

王琼娟

7

人事、职称、档案、统计日常工作

本月

李笃生

邱旭艳

8

督促部门人员再次进行中职招生下县宣传发动工作

本月

李笃生

全体人员

9　

开放大学地方学院试点实施方案进一步完善　

本月

李笃生

李笃生

部门名称

教务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

中南期末考试。

6月7、8日

校长室

教务处

2

征订14秋开放教育、中南、中职教材。

6月底

教务处

雷云

3

14春毕业生档案省校办理。

6月20前

教务处

学籍员

4

各级课题项目开题。

6月25日前

教务处

课题组

5

开放教育期末考试准备。

6月底

校长室

教务处

6

14春毕业证发放。

6月底

教务处

教务员

7

往届生资料移交。

6月底

教务处

班主任

8

档案室整理。

6月中旬

教务处

黄松柏

9　

部门人员中职招生督查　

6月底　

教务处　

教务员　

部门名称

学生处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

中南期末考试配合教务开展工作

6月初

陈刚

许强

2

一村一大招生准备工作，系统、行业招生联络，春季招生回访。

6月

陈刚

许强

3

北师大与湖南科技合作落实

6月

陈刚

许强

4

2014年春季一村一大县区班上课

6月

陈刚

各辅导员

5

中职招生下班宣传与重点跟进工作

6月中

陈刚

科室全体

6

组织的农民大学生创业设计大赛

6-7月

陈刚

部门名称

总务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

对南北两校办公楼、教室、宿舍楼的空调、灯、电风扇等检查清点后进行更换维修。

6月份

贺剑峰

物业管理

2

13年维修项目审计结束后报教育局、财政局及时下拨经费。

6月份

阳年

后勤处

3

学生公寓改造立项、招标在本月完成。

6月份

阳年

贺剑峰

4

继续加强中职招生宣传

6月份

阳年

贺剑峰

部门名称

财务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

学生助学金的发放

罗军

唐精

2

教学班费用的催缴

固定资产的上报

罗军   谭小芳

3

职工集资利息的发放

 谢佳冰

4

继续兑现2013年生源费

罗军   谭小芳

5

中职招生工作

全  员

部门名称

教育技术处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

校园信息化方案第三稿

曹跃华

2

落实联通新增50M流量

曹跃华

廖江华

3

电脑、网络和相关实验设备故障率力争控制在1.5%以下；

曹跃华

王云廖江华谭小卫

4

抢修设备相关人员到达网络故障和电脑故障地点的时间控制在三十分钟以内，在正常情况下，无配件修复时间在一小时内完成（特殊情况除外）。

曹跃华

王云、廖江华

5

作好实验室和数控工厂的设备安全和卫生定期检查制度

曹跃华

谭小卫

6

搞好招生工作

部门名称

开放教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

教学工作

制定期末复习课表，学院决定6月份面授课以期末复习为主。

5.31—6.30

李小玲

匡胜

段超

制定新学期面授课，网上教与学，期末复习备考的系列教学方案，备下期起实施。

6.30

陈、 玲

上报开放教育专科毕业作业和形考成绩。

省校要求

 玲

课题研究，搭队伍，分任务，提要求。

教务处要求

陈、玲

教

务

工作

6月6日组织开放专科学生进行论文答辩和毕业活动。

周，芬

奥鹏五所高校期末考试，中南期末考试的学生组织工作，成人高考类学生期末测试与成绩上报。

按要求

李芬

周晓菁

袁亚峤

周文刚

问卷调查：含学校办学条件，办学行为，招生建议，个人意见等。调查时间：学生领准考证或参考时。

周、芬

带班老师

优秀毕业生评选工作

周、芬

组织学生参加期末考试。

周

学生工作

招生接待服务中心职责，功能、协调配合方面工作的试行和完善。

陈、芬

学生会组织学生慰问雁峰区白沙洲敬老院老人

6.20

芬

学生会牵头发出《亲历学习过程，拒绝请人代考》的倡议书。

6.25

陈、芬

招

生

工作

中职重点突破，确保完成任务。

陈

策划秋季各类成人教育招生宣传方案。

陈

宣传工作：配齐一站式服务中心设施。院教学、教务、学生工作宣传橱窗资料准备，制作

6.15

陈、玲、芬

8

部门名称

信息网络工程学校

本月主要工作

序号

主  要  工  作

完成时间

主持人

备  注

1

计算5月份各班主任浮动工资

6月5日

学生处

2

学生会干部工作会议

6月6日

学生处

3

组织学生“评先、评优”的评比活动的开展

6月21日

学生处

4

优秀学生干部评选

6月1日

学生处

5

配合招生办进行招生工作，调配班主任工作

6月

学生处

6

检查所有宿舍设备，并进行相关的报修、报废、申购手续的办理

6月

学生处

7

配合招生做好寝室、教室的卫生管理工作，方便新生参观

6月14日

学生处

8

组织“养成教育在我心中”为主题的演讲比赛(决赛)

6月13日

学生处

9

评定、总结工作，做好各项评优工作

6月17日

学生处

10

6月份卫生评比（文明教室、寝室评比）

6月26日

学生处

11

中专学生期末考试安保工作

6月24日

学生处

12

中专假前教育，布置假期工作

6月25日

学生处

13

安排好寝室物品存放工作

6月28日

学生处

14

学生会干部工作总结会议

6月26日

学生处

15

印制好放假通知书

6月19日

学生处

16

教研室活动，总结本期教研室活动情况

本月

教务处

17

中职英语、计算机省职业能力考试

本月

教务处

18

中南大学期末考试

本月

教务处

19

中专教材征订，中专教学执行计划的修订

本月

教务处

20

优秀教案评选、作业批改奖评选、优秀教师评选活动

本月

教务处

21

结束新课，期末复习、命题、制卷；教案及作业检查

本月

教务处

22

中职期末考试、阅卷、登分

本月

教务处

23

上报期末考试成绩，各种资料归档

本月

教务处

24

配合学校做好大专期中考试准备工作

本月

教务处

25

全方位开展中职招生工作

本月

招办

26

做好招生接待工作

本月

招办

27

组织新生体检工作

本月

招办

28

做好中职招生阶段性小结工作

本月

招办

29

做好中职新生暑假培训计划工作

本月

招办

部门名称

继续教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

常规保险考试

6月30日

颜艳

邹亚飞

2

组织保险公司培训考试负责人召开年会

6月10日

颜艳

邹亚飞

3

教育技能理论和实践测试

6月21日

高波

杨志芳

4

担保公司培训及考试

6月30日

高波

杨志芳

5

城区财政局资产管理培训

6月30日

颜艳

邹亚飞

6

联系开拓新的培训项目

6月30日

颜艳

7

第二期普通话考试报名

6月30日

高波

杨志芳

8

中职和远程招生

6月30日

颜艳

全科室

部门名称

干部教育培训网络学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

召开社区教育工作推进会

6月底

万建国

2

社区教育常规教育活动

6月底

王静

3

启动防诈骗、欺骗宣传片制作

6月底

万建国

4

社区大讲坛开讲

6月底

王静

5

干部在线支持服务

6月底

伍守芹

6

干部在线第二季度数据统计

6月底

伍守芹

7

中职招生宣传

6月底

万建国、王静、

伍守芹

8