部门名称

办公室

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

群众路线活动第一阶段学习教育、听取意见工作小结，第二阶段查摆问题、开展批评工作启动

本月

李笃生

李笃生

刘阳

王琼娟

2

业余党校开班、入党积极分子培训

本月

李笃生

王琼娟

3

配合市委组织部组织好处级干部集中学习

本月

李笃生

邱旭艳

4

下发外聘人员合同管理办法、签订新一轮劳动合同、落实外聘人员保险费缴纳方式

本月

刘小菊

刘小菊

5

起草修订学校内部公务接待实施办法、发布新一轮物业招标公告

本月

李笃生

李笃生

6

其他有关制度的修订完善工作、宣传工作

本月

李笃生

王琼娟

7

人事、职称、档案、统计日常工作

本月

李笃生

邱旭艳

8

配合招生部门组织中职招生下县宣传发动工作

本月

李笃生

全体人员

9　

开放大学地方学院试点实施方案修改完善　

本月

李笃生

李笃生

部门名称

教务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

办理开放教育与成人教育14春毕业证 、

4月底

费少忠

教务员

2

网络行考，学籍异动，14春毕业审核

4月25前

费少忠

教务员

3

开放教育课程报考，成人教育毕业考试。学位英语考试。

4月中旬

肖建华

教务员

4

清库，征订14秋老生教材。

5月底

雷云

教学实体

5

建立14春毕业生档案。

4月底

费少忠

教务员

6

校本部十佳示范课展评

4月底

费少忠

教学实体

7

课题研究项目落实

4月20前

费少忠

课题组

8

本科学生学位材料整理及上报。

省校通知

费少忠

教务员

9　

图书、阅览室杂志、图书上架。

5月底　

符馨月　

教务员　

10　

14春毕业论文指导、平台上报，初审　

省校通知　

费少忠

各教学点

11

13秋及往届生档案及毕业证发放。

按时发放

费少忠　

教务员　

部门名称

学生处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

系统情况调查

5月初

陈刚

各分校

2

一村一大招生准备工作，系统、行业招生联络

5月

陈刚

许强

3

奖学金评选工作

5月中

陈刚

各辅导员

4

研究生教育招生工作

5月底

许强

5

2014年春季一村一大县区班上课

5月

陈刚

各辅导员

6

中职招生赴点联系工作

5月初

陈刚

科室全体

7

开展群众路线教育实践活动学习

5月

陈刚

科室全体

8

部门名称

总务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

南院花草进行修整、个别地方重新布置增加。

5月份

贺剑峰

物业管理

2

宿舍楼改造进行设计、招标等

5月份

阳年

贺剑峰

3

对零星维修项目（珠晖点装修、多媒体教室门窗检修、老校广场砖的维修等）及采购的办公用品（图书柜、教务处档案柜等）进行落实

5月份

阳年

贺剑峰

4

南院家属房补办手续与开放区管委会、建工局等的衔接

5月份

阳年

贺剑峰

5

6

7

8

部门名称

财务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

毕业生费用的核对

5月份

黄丽莉

2

教学班费用的核算及催缴

5月份

罗军 谭小芳

3

2013秋免学费及助学金资金到位

5月份

罗军 唐精

4

2013年生源费兑现

5月份

罗军 谭小芳

5

中南大学管理费及教材款的核实与汇缴

罗军 谢佳冰

6

7

8

部门名称

教育技术处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

校园信息化方案第二稿

曹跃华

2

接通南校区教学楼和食堂的网络线路

曹跃华

廖江华

3

接通图书室网络线路和WIFI

曹跃华

廖江华

4

电脑和相关实验设备故障率力争控制在1.5%以下；

曹跃华

王云廖江华谭小卫

5

抢修设备相关人员到达网络故障和电脑故障地点的时间控制在三十分钟以内，在正常情况下，无配件修复时间在一小时内完成（特殊情况除外）。

曹跃华

王云、廖江华

6

完善实验室和实习工厂的设备和工艺操作规程等的各项管理制度

曹跃华

全体

7

对实习车间和数控工厂的设备安全和卫生实行定期检查制度

曹跃华

谭小卫

8

试用电子黑板

部门名称

开放教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

抓劳动纪律，落实岗位考核方案

陈

院领导

2

分步推进“教学标兵”“服务标兵”创建活动，学习和操作国开学习平台，空间教学、移动学习的试点，微课制作的培训。

5.31

李小玲

教研主任

3

全力抓好12秋开放本科论文和专科毕业作业的指导，上报工作。修定《辅导员工作手册》和学生学习《记录本》。

5.31

周跃利

4

研究生招生的预报名和信息录入工作。成人高考类下县进点宣传，珠晖、白沙点的宣传策划。

5.20

陈

5

中职招生下县到校进班宣传。

5.25

陈

全体教师

6

改造启用“一站式”服务大厅。

5．10

陈

7

学生拔河比赛，各社团第一次活动

李芬

辅导员

8

上课模式改革探索与课题研究

陈、李小玲

教研主任

部门名称

信息网络工程学校

本月主要工作

序号

主  要  工  作

完成时间

主持人

备  注

1

进行中期教学常规大检查（教案、作业）并进行通报

本月

教务处

2

做好期中考试成绩汇总、上报等相关工作

本月

教务处

3

做好“课堂教学改革大讨论”征文评选结果汇总表彰工作

本月

教务处

4

继续举行优质课示范活动，并总结本期示范课情况。

本月

教务处

5

开展教研室活动及集体备课活动。

本月

教务处

6

继续开展优质示范课活动，开展听课评课活动

本月

教务处

7

启动《会计》、《数控》、《计算机》、《养成教育读本》校本教材编写工作，拟订具体编写计划、大纲，确定参编人员

本月

教务处

8

启动中职课程改革和养成教育方面两个校本课题研究

本月

学生处

9

4月份卫生评比（文明教室、寝室评比）

本月

学生处

10

4月份班级黑板报评比

本月

学生处

11

组织学生“评先、评优”的评比活动的开展

本月

学生处

12

五一假期，安排值班

本月

学生处

13

配合中招办进行招生工作，调配班主任工作

本月

学生处

14

计算4月份各班主任浮动工资

本月

学生处

15

组织学生素质教育大讲堂

本月

学生处

16

安全工作排查

本月

学生处

17

组织“法律、礼仪、安全”知识抢答赛

本月

学生处

18

组织“样板”寝室评比工作

本月

学生处

19

先进集体、先进个人典型事迹宣传展览

本月

学生处、团委

20

学生会干部培训，开展学生团组织生活

本月

学生处

21

启动学生社团活动

本月

学生处

22

升旗、国旗下的讲话

本月

网校

23

建立教师发展档案，推行部门目标管理台账制度

本月

学生处

24

两条主线（养成教育、课程改革）半期总结、效果考评

本月

教务处

25

全力开展中职招生工作，督请其它部门积极参与

本月

学生处

部门名称

继续教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

常规保险考试

5.31

颜艳

邹亚飞

2

普通话报名、培训及考试

5.16

高波

杨志芳

3

融兴担保公司培训

5.31

颜艳

高波

4

教育技能培训、考试

5.31

高波

杨志芳

5

新业务开展

5.31

颜艳

高波

6

市教育局学分年检

5.10

颜艳

邹亚飞

7

中职招生

5.31

颜艳

全科室

8

部门名称

干部教育培训网络学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

完成省教科院课题申报

5月上旬

万建国

王  静

2

制订社区教育志愿者队伍建设方案并上报教育局

5月底

万建国

万建国

3

整理社区走访资料并形成调查报告

5月中旬

万建国

王  静

4

开放书法室，供社区居民学习

常规

万建国

王  静

5

干部在线平台支持服务工作

常规

万建国

伍守芹

6

中职招生宣传发动工作

5月底

万建国

万建国

伍守芹

王  静

7

作好在线平台新增人员（副科级及以上人员）注册预备工作

5月底

万建国

伍守芹