部门名称

办公室

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

群众路线活动第一阶段学习教育、听取意见、宣传工作等

本月

李笃生

李笃生

刘阳

2

拟订党员干部学习制度及安排

本月

李笃生

刘阳

3

修订完善外聘人员合同管理办法、签订新一轮劳动合同、落实外聘人员保险费缴纳方式

本月

李笃生

刘小菊

4

规范上班考勤、学习考勤制度

本月

刘小菊

刘小菊

5

拟订年度干部学习培训方案

本月

李笃生

李笃生

6

其他有关制度的修订完善工作

本月

李笃生

李笃生

7

人事、职称、档案、统计日常工作

本月

李笃生

邱旭艳

部门名称

教务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

参与迎接12.5省级重点建设项目评估验收工作，14年重点建设及科研项目报审，参与14春中职技能竞赛组织

听上面通知

校长室

教务处及教学实体

2

网络行考，学籍异动，14春毕业审核

4月25前

费少忠

教务员

3

校本教材开发工作布置

4月中旬

费少忠

各教研室

4

14春教材回收情况小结

4月底

雷云

教学实体

5

编制2014在校学生花名册

4月底

费少忠

教学实体

6

校本部教学比武

4月底

费少忠

教学实体

7

校刊《逐梦》14第一期编辑

4月20前

费少忠

编委会

8

学生学科兴趣小组成立

4月15前

费少忠

各教研室

9　

图书、阅览室杂志清理建库

4、5月　

符馨月　

各教务员　

10　

　14春毕业论文指导、平台上报初评 　

4月底　

费少忠　

各教学点　

部门名称

学生处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

核算2013年度全校招生奖励及生源费

4月初

许强

2

14春开放教育新生数据上传，信息核对、修改工作

4月初

许强

3

14春中南大学、奥鹏新生课程注册

4月初

许强

4

核对14春全校远程教育招生人数

4月中

陈刚

5

2014年春季一村一大县区班上课

每周末

陈刚

6

组织参加中南大学网络学院学生活动

4月底

陈刚

7

组织评选2013年度奖学金

4月底

陈刚

部门名称

总务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

对南北两校区的水电情况进行排查，找出隐患及时维护

4月份

贺剑峰

云翔

2

抓好食堂卫生。安全工作，重点对米、油、菜的采购及质量的抽检

4月份

贺剑峰

蒋迪富

3

对各处室的财产登记并与其校对签收，加强收发台账的规范

4月份

贺剑峰

欧敏华、蒋文军

部门名称

财务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

南北校园在校学生学费的核对及催缴

黄丽莉 黄倩

2

教学班费用的核算及催缴

罗军 谭小芳

3

助学金迎检工作

罗军 唐精

4

2013年生源费兑现

罗军 谭小芳

5

省校及中南大学费用的汇缴工作

罗军 谢佳冰

部门名称

技术处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

实习工厂机床电器开关的更换和输电线路的整理，保证实习教师和学生的实习用电安全；

曹跃华

谭小卫

2

接通南校区教学楼和食堂的网络线路

曹跃华

廖江华

3

接通图书室网络线路和WIFI

曹跃华

廖江华

4

电脑和相关实验设备故障率力争控制在1.5%以下；

曹跃华

王云廖江华谭小卫

5

尝试设立设备抢修110。对设备出现问题时，相关人员到达网络故障和电脑故障地点的时间控制在三十分钟以内，在正常情况下，无配件修复时间在一小时内完成（特殊情况除外）。

曹跃华

王云、廖江华

6

数字化校园第一阶段的实施论证工作

曹跃华

全体

7

校园网站域名申请人更改的相关备案资料整理

王云

8

数控实习工厂相关合作协调和合同问题的处理

曹跃华

部门名称

开放教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

全面启动成考类招生，包括资料，宣传，报名

陈、袁

2

14春开放、中南、奥鹏新生开学工作，重点是开学典礼。

4.10

李、周

3

开放新生3月31日正式开课。4月上旬院教学工作座谈会。

4.15

陈、玲

4

论文指导教师会。

4.20

陈、玲

5

学生会、团委会改选。各社团兴趣小组充实成员并开展活动。

4.20

周、李

6

课程报考工作。

4.20

周、李

7

中央电大、省电大、希望的田野奖学金评选工作。

4.10

周、李

8

"三核”：核上期成绩通过率、核老生巩固率、核缴费率

4。20

周、李

部门名称

信息网络工程学校

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

继续抓实教学常规检查（教案、作业、推门听课）

本月

教务处

2

落实好中职技能竞赛的培训工作，参加技能竞赛

本月

教务处

3

做好“课堂教学改革大讨论”优秀文稿的评选工作

本月

教务处

4

配合学生处做好三好学生、优秀学生干部评选工作

本月

教务处

5

做好期中考试命题、制卷相关工作

本月

教务处

6

做好期中复习、考试、阅卷、上报期中考试成绩等相关工作

本月

教务处

7

做好教务教学半期工作总结

本月

教务处

8

做好招生广告制作工作

本月

招办

9　

做好招生布点安排工作

本月

招办

10

召开中职招生全面启动大会

本月

招办

11

布置安排第一轮下点招生宣传工作

本月

招办

12

做好新生及家长咨询接待工作

本月

招办

13

3月份卫生评比（文明教室、寝室评比）

4月1日

学生处

14

3月份班级黑板报评比

4月3日

学生处

15

组织乒乓球比赛的决赛阶段

4月10日

学生处

16

召开学生工作会议，总结工作，布置下阶段工作

4月4日

学生处

17

清明节活动

4月8日

学生处

18

计算3月份各班主任浮动工资

4月10日

学生处

19

举行“恭敬、诚信、宽厚、勤奋、感恩”为主题的教育活动

4月14日

学生处

20

安全工作排查

4月20日

学生处

21

召开德育工作经验交流会

4月22日

学生处

22

组织做好期中考试的安保工作

4月25日

学生处

23

先进集体、先进个人典型事迹宣传展览

4月26日

学生处

24

组织学生羽毛球比赛

4月27日

学生处

25

学生干部培训

4月30日

学生处

26

寻求解决丰富学生课余生活新途径，继续开展观影及影评

本月

学生处

27　

示范校验收、特色专业验收有计划实施

本月

部门名称

继续教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

备注

1

组织保险资格代理考试

4.31

颜艳

邹亚飞

2

教育技能考试预报名

4.31

高波

杨志芳

3

普通话测试报名组考

4.31

高波

杨志芳

4

融兴担保公司开课培训

4.31

陆秀艳

高波

5

与省校联系各类资格证考试

4.31

陆秀艳

颜艳

6

教师学分年检

4.31

颜艳

高波

部门名称

干部教育培训网络学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

配合组织部开展干部教育培训调研

4月底

万建国

伍守芹

2

干部教育网络平台支持服务

4月底

万建国

伍守芹

3

2014年一季度干部教育平台数据上报

4月中旬

万建国

伍守芹

4

社区教育课题上报

4月底

万建国

王　静

5

参加全国社区教育工作年会

4月上旬

万建国

万建国

6

策划2014年社区教育活动

4月底

万建国

王　静

7

8

部门名称

工会办公室

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

组织教职工春游踏青活动

2

核算教学实体辅导员人头费

3

整理第六届教代会相关资料

4

协助李主任组织群众路线教育实践活动

5

6

7