3月31日下午，衡阳电大校长萧烽在中层干部行政例会上，对学校深入开展党的群众路线教育实践活动第一环节（学习教育、听取意见）工作进行了全面动员和安排。
萧烽校长要求，在教育实践活动的第一环节中，广大党员、干部要把思想和行动统一到市委和市教育局党委的决策部署上来，以高度的思想自觉和行动自觉，积极参加教育实践活动，要坚持高质量抓好两项重点工作。
一要精心组织学习教育。会上布置了第一环节学习教育的时间和内容（见附表）。萧烽校长强调要把学习教育作为重点任务，摆在突出位置。采取务实管用的措施，紧扣为民务实清廉主题，认真学习领会习近平总书记一系列重要讲话精神和上级规定的学习内容，真正做到“学有所悟”、“学有所获”、“学有所得”。
二是要广泛征求群众意见。要把学习教育与征求意见结合起来，在学习教育的基础上，采取召开座谈会、个别访谈、上门征求意见、设立意见箱和热线电话等形式，广泛征求党员干部群众和服务对象意见建议。征求意见的活动分为五个环节开展：一是校党委成员下支部联系点集中征求意见。二是进行个别谈话征求意见。萧烽校长、杨安季副校长分别深入北、南校区师生进行个别谈话。三是校学生处、开放教育学院、信息网络工程学校组织开展对学生、家长进行问卷调查征求意见。四是组织电大系统各分校召开座谈会，收集征求县区各分校的意见建议。五是组织发动全校广大党员干部进行社区大走访，深入基层征求群众意见，组织志愿者活动，深入群众解决实际问题。
附表：
时间安排 | 工作环节 | 主持人 | 主要内容 | 要求 |
|---|---|---|---|---|
04.01-04.04 | 听取意见 | 萧烽 杨安季 | 分别到两个校区个别听取教职工意见 | 办公室 负责记录整理汇总 |
04.01-04.04 | 听取意见 | 市教育局督导组 | 听取教职工意见 |
|
04.01-04.10 | 听取意见 | 党委成员 | 党委成员到各支部（工会小组）集中听取意见：萧烽、龙永保（开院支部），刘智（网校支部），杨安季（行政支部），刘燕（退休支部），阳年（后勤财务支部） | 各支部书记负责记录 办公室负责整理汇总 |
04.01-04.10 | 听取意见 | 学生处
| 对学生进行问卷调查： 学生处制作学生调查问卷，开院、学生处和网校分别负责组织学生填写，交活动领导小组 | 学生处 负责收集统计汇总 |
04.01-04.10 | 听取意见 | 干部教育学院 | 对社区居民进行走访、开展志愿者活动： 干部教育学院组织联系社区的党员干部开展社区走访和志愿者活动，听取社区居民意见和需求。 | 干教院 收集汇总意见 |
04.10 | 听取意见 | 萧烽 | 听取县（市）电大的意见： 邀请县（市）电大的负责人参加 | 办公室 负责记录整理汇总 |
04.04下午 | 学习教育 | 刘燕 | 学习：
| 记学习笔记 写学习心得 |
04.11下午 | 学习教育 | 各支部书记 | 学习讨论：《做师生贴心人》 | 记学习笔记、写心得 |
04.18下午 | 学习教育 | 刘宇 | 学习：《职业教育的改革与发展》 | 记学习笔记、写心得 |
04.25下午 | 学习教育 | 阳年 | 学习：《我党历史上的群众路线》 | 记学习笔记、写心得 |
04.30下午 | 学习教育 | 各支部书记 | 学习讨论：《入党为什么、为党干什么》 | 记学习笔记、写心得 |
05.09下午 | 学习教育 | 萧烽 | 观看电教片：《苏联亡党亡国20年祭》、 《周恩来的四个昼夜》 第一环节工作小结 | 记学习笔记、写心得 |