部门名称

办公室

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

起草下发学校2014年工作计划

2月

李笃生

李笃生

2

完成2013年部门目标考核和修订2014年部门目标考核方案

2月

李笃生

李笃生

3

内改干部任免上报备案

2月

李笃生

李笃生

4

内改定岗定员到位及岗位工资核算工作

3月

李笃生

刘小菊

5

上报市教育局人事统计报表

2月

刘小菊

邱旭艳

6

起草学校宣传工作方案和考核办法

3月

李笃生

刘阳

7

完成支部改选工作

2月

李笃生

李笃生

8

群众路线教育活动方案起草

3月

李笃生

李笃生

部门名称

教务处

2月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

1.往届错证、废证换发；

张银丽

2

2.开放教育毕业申请（专科）；

张银丽

3

3.开放教育2014春季毕业审核（专科）；

张银丽

4

4.开放教育学籍异动；

张银丽

5

5.开放教育春季老生课程注册；

张银丽、肖建国

6

6.报老系统本科暂缓毕业名单。

肖建国

7

7.报新系统2014春季学位申报名单；(注：省校在收到分校的申报学位学生名单后，才会开始该校的新系统本科毕业审核。)

肖建国

8

8.开放教育往届毕业生网上图片补报及更新。

张银丽、肖建国

9

9、发放开放教育期末考试成绩

唐向阳

10

10、配合开院、网院教材发放工作及开学迎检工作

教务处全体人员

3月工作安排

1

1.往届错证、废证换发；

张银丽、肖建国

2

2.开放教育往届毕业生网上图片补报及更新；

张银丽、肖建国

3

3.开放教育学籍异动；

张银丽、肖建国

4

4.开放教育春季老生课程注册；

张银丽、肖建国

5

5.开放教育2014春季毕业审核（本科）；

张银丽、肖建国

6

6.2014春季毕业生图像信息链接及上报(专科)；

张银丽、肖建国

7

7.预订开放教育春季毕业生登记表、成绩单和档案袋；

张银丽、肖建国

8

8.发放开放教育春季毕业生登记表等毕业生资料；

张银丽、肖建国

9

9.开放教育春季新生学籍注册与信息核对；

张银丽、肖建国

10

10.2014年成人专科新生注册。

张银丽、肖建国

11

11、收发开放教育老生教材

雷云、韩进、黄松柏

12

12、发放中专老生教材

雷云、韩进、黄松柏

13

13、发放各分校老生教材

雷云、韩进、黄松柏

14

14、发放一村一大教材

雷云、韩进、黄松柏

15

15、征订2014年春季新生各型教材

雷云、韩进、黄松柏

16

16、发放2014春季新生教材

雷云、韩进、黄松柏

17

17、发放老生作业本、新生作业本

雷云、韩进、黄松柏

18

18、核对毕业班成绩、到省校查分

肖建华、唐向阳

19

19、基于网络考试报补 、组织考试

肖建华、唐向阳

20

20、教育网络统一考试报考

肖建华、唐向阳

21

21、合作高校工作移交（成考）

肖建国

22

22、南校开学工作检查

肖建国

23

23、中南学期注册

肖建国

24

24、开放本科学期注册

肖建国

部门名称

学生处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

2013年度招生表彰暨2014年度招生动员大会

2

行业招生、教学点联络、宣传

3

招生录取工作

4

各县区“一村一大”教学组织、安排及毕业生申请

5

全校学生工作会议

部门名称

技术处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

南校区计算机维护

曹跃华

廖江华

2

北校区·计算机维护

王云

3

南北校区各部门新迁办公电脑网线重新布置

廖江华、王云

4

数控和电子等实验室的接收和实验设施的维护

谭小卫

5

数字化校园方案设计

6

校域名备案资料的完善（省通信局要求）

王云、刘海涛

7

校园新网站的使用

刘海涛

8

南北校园多媒体教室设备的更换

9

计算机房和会议室屏蔽系统

10

数控实习工厂的管理

曹跃华

谭小卫

部门名称

总务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

做好开学办公用品购买和发放工作

2月份

贺剑峰

李红、欧敏华

2

做好食堂交接工作及开学正常开餐工作

2月份

贺剑峰

蒋迪富

3

做好办公室异动搬迁及电话号码迁移工作

2月份

贺剑峰

李红

4

开学后，做好学校资产登记和管理工作

3月份

贺剑峰

欧敏华、蒋迪富

部门名称

财务处

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

春季招生工作

全员

2

南北校园开学收费工作

黄丽莉 黄倩

3

财务软件升级

罗军 谭小芳

4

教学班费用的核算及催缴

谭小芳

5

财政供养人员报表的编制

谭小芳

6

系统申报14春新生享受特困补助及助学金学生名单

罗军 唐精

7

13秋助学金特困补助的领取与发放

罗军 唐精

8

3月份门面集资利息的发放

谢佳冰

部门名称

开放教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

老生报到、缴费、领教材、核对上期成绩等

2月23日

陈祖一、周跃利

带学生老师

2

开放教育老生面授课表、值班表等，聘请、确定面授老师

2月27日

李小玲

匡胜、段超

3

奥鹏三所高校结业考试

3月份

李芬

周晓菁

4

教学工作专题会

2月27日

李小玲

5

完成珠晖、白沙建点 ，14年春新生信息输机，录取

3月8日

陈祖一、李芬

大厅干事、两点干事

6

招生立体宣传策划

3月底

陈祖一

商相关部门

7

新生开学典礼、入学教育、入学测试、上交省校分析报告、

3月份

周跃利、李小玲

8

学生会、团委会改选，学生社团活动安排、开展

4月中

周跃利、李芬

9

12秋专，本科学生论文撰写、指导

3月底

周跃利、李小玲

10

师生参加省校《我与电子图书馆》征文竞赛活动

3月10日

李小玲

带生老师

11

学院学期工作计划

2、23

陈祖一

12

新老生课程注册及报考

3月中旬

陈祖一、周跃利

带学生老师

部门名称

信息网络工程学校

本月主要工作

序号

主  要  工  作

完成时间

主持人

备  注

1

完成新生学期注册工作

本月

教务处

2

做好学生成绩查询工作

本月

教务处

3

继续抓实教学常规检查（教案、作业、随堂听课）

本月

教务处

4

初步拟定关于开展中职技能竞赛的相关事宜

本月

教务处

5

做好2014年市技能竞赛的报名及相关工作

本月

教务处

6

做好教研室活动的开展工作

本月

教务处

7

做好每周一节示范课的安排工作

本月

教务处

8

全面启动中职招生工作

本月

教务处

9

对校园安全隐患进行排查

本月

学生处

10

学生养成教育活动的开展，制定《学生养成教育的实施方案》

本月

学生处

11

组织班主任召开 “文明礼仪在我心”的主题班会

本月

学生处

12

学生会干部工作培训

本月

学生处

13

  统计学生流失情况，计算流失率

本月

学生处

14

开展学雷锋主题教育活动，组织学生到敬老院慰问的活动

本月

学生处

15

补办遗漏、新同学的胸卡、校牌和学生证

本月

学生处

16

对教室、宿舍卫生进行大清洁，安全隐患全面排查

本月

学生处

17

开放学生心理辅导室，做好学生心理辅导工作。

本月

学生处

18

抓好学校校园美化建设工作

本月

学生处

19

筹备学生各种体育竞赛活动，例如乒乓球比赛、羽毛球比赛等

本月

学生处

20

做好新增经济困难学生资料收集与存档的工作

本月

学生处

21

协助招生办的春季新生注册工作

本月

学生处

22

做好三月份文明教室、文明寝室的评比工作

本月

学生处

23

黑板报：以“学雷锋”为主题

本月

学生处

24

完成大专学生的查询

本月

教务处

25

组织学生观影活动，并开展相关评比

本月

学生处

部门名称

干部教育培训网络学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

交接干部教育网络平台数据，做好平台数据的异动

3月20日

万建国

伍守芹

2

干部教育网络平台接待与技术支持

常规

万建国

伍守芹

3

配合开院深入城区各社区学院、社区学习中心开展招生宣传工作

3月上旬

万建国

王  静

4

上报社区教育参评论文

2月底

万建国

万建国

5

申报社区教育课题

2月底

万建国

万建国

6

与网梯公司衔接社区教育平台相关问题

3月中旬

万建国

王  静

部门名称

继续教育学院

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

组织保险人员资格代理考试

3.31

颜艳

邹亚飞

2

组织心理学、教育学报名

2.21

高波

杨志芳

3

组织心理学、教育学报名学员培训及考试

3.1

高波

杨志芳

4

与省电大和市教育局相关部门衔接工作

2.28

陆秀艳

颜艳

5

与业务单位衔接工作

3.31

颜艳

高波

6

协助招生总结表彰及动员大会召开

2.17

刘智

颜艳

部门名称

工会办公室

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

慰问离退休同志、困难教职工

2

核算教职工新一轮内改岗位工资

3

撰写部门工作计划

4

核算2013年工会经费

5

争取完成3-4个招生人数

部门名称

学术委员会

本月主要工作

序号

主要工作

完成时间

主持人

执行人

1

拟定全年工作计划

2

申燕

2

教师基本情况调查，拟定培训计划

2

申燕

3

征求各方意见，拟定讲座计划

2

申燕

4

开展第一次讲座，具体讲题待定

3

申燕

5

根据开学情况，开展听课活动

3

申燕

6

了解各方信息，引导发动教师申报课题

3

申燕

7

完成学校领导交给的其他任务

申燕