根据湖南省教育厅、财政厅联合下发的《关于印发<湖南省省属高校国有资产管理暂行办法(试行)>的通知》（湘教发〔2020〕10号）、湖南省财政厅《湖南省财政厅关于实施省直行政事业单位（部门）国有资产管理处置在线审批的通知》(湘财资〔2021〕2号)，为全面、准确掌握校属各单位（部门）资产占用、使用情况，学校决定开展2021年度国有资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

学校成立资产清查工作领导小组。

组  长：杨  斌

副组长：汤筱飞

成  员：各单位（部门）主要负责人

领导小组下设办公室，由陈鹏程同志兼任办公室主任。各单位（部门）要成立以行政主要负责人为组长、资产管理员（或综合干事）为成员的资产清查工作小组，小组名单报资产清查工作领导小组办公室备案。

二、清查基准日

此次国有资产清查工作，统一以2021年12月31日为资产清查基准日。

三、清查步骤

资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的方针，各单位（部门）具体负责本单位（部门）的资产清查工作，做好基本情况清理、实物清理、财产清查和制度完善等工作。

（一）准备阶段（2021年11月3日-11月30日）

1.拟定有关资产清查的工作文件。

2.召开各单位（部门）负责人参加的资产清查工作动员会议。

3.组织各单位（部门）资产管理员培训，下达资产清查任务。

（二）实施阶段（2021年12月1日—财务处关账日（12月20日左右））

1.各单位（部门）组织自查。各单位（部门）按照“以物对账、以物建账”的原则，审核更新有关数据。安排专人对本单位（部门）的资产项目进行全面清理，边清查边建立各类资产流水账、分类账、分户账和固定资产卡片，对固定资产账卡物进行核对，做到账账相符，账卡物相符。针对清查中发现的问题，进行认真分析，提出相应的整改措施，健全和完善资产管理制度，实现资产的规范化管理。自查工作完成后，将单位（部门）的资产设备盘点表（需交电子稿和纸质稿）及相关说明情况经单位（部门）主要负责人审查签字后，加盖单位（部门）公章，于2022年1月7日前报送资产管理处。

2. 2021年12月20日-25日，资产管理处对各单位（部门）资产自查情况进行对比分析，并派人到各个部门与原有资产管理信息数据库进行核对。

3.2021年12月26日-31日，资产管理处将资产清查结果与财务处进行对账。

4.2022年1月4日-10日，资产管理处将资产清查的各类报表进行汇总，撰写全校资产清查报告，经资产清查领导小组审核、校长办公会审定后上报省教育厅。

（三）总结阶段（2022年2月16日-28日）

1.完善相关资产管理制度。针对清查中发现的问题，进一步健全长效机制，完善相关管理制度，切实规范学校资产管理。

2.表彰奖励。对在这次资产清查工作中做得好的单位（部门）和个人，学校将予以表彰奖励。

四、工作要求

（一）加强领导。各单位（部门）要加强对资产清查工作的组织领导，做到分工明确，责任到人，确保资产清查工作按时完成。

（二）广泛动员。各单位（部门）要做好宣传动员及培训工作，认真组织教职工学习省教育厅、省财政厅及学校出台的关于加强国有资产管理的相关文件，提高认识，引导广大教职工积极配合清查工作。

（三）严肃纪律。在清查过程中应当坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在的问题，不得瞒报虚报，不得干预阻挠清查小组人员的清查核对工作。对于资产清查工作中出现的违纪违法行为，一经查实，学校将进行严肃处置。如在清查中发现有人为损坏和丢失现象，核查落实后，按学校有关规定进行处理。