湖南开放大学（湖南网络工程职业学院） 

印章管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各级各类印章的管理，切实保障学校的合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括学校党委印章、学校行政印章（含学校行政钢印），校领导公务用个人名章，冠以校名的业务专用章，校属单位（部门）党组织印章、行政印章，其他经学校许可刻制使用的印章。

第三条  学校党政办公室是学校印章的归口管理部门，负责学校各级各类印章的刻制、启用和废止，负责学校印章的使用管理，并监督校内各级各类印章的使用管理。

第二章 印章的刻制、启用与废止

第四条 学校党委印章、学校行政印章（含学校行政钢印）的刻制、启用、废止，遵照上级主管部门相关规定执行。

第五条  校领导公务用个人名章，经校领导本人确认并书面授权后办理。

第六条  冠以校名的业务专用章，由业务主管部门提交刻制申请，学校党政办公室审核后，报分管该业务的校领导和分管党政办公室的校领导签批后办理。

第七条  校属单位（部门）党组织印章、行政印章，由所在单位（部门）提交刻印申请，经党政办公室审核，报分管党政办公室的校领导签批后办理。

第八条  其他经学校许可刻制使用的印章，由所在单位（部门）提交刻制申请，经相关业务主管部门和学校党政办公室审核后，报分管该业务的校领导和分管党政办公室的校领导签批后办理。

第九条因单位（部门）名称变更或印章年久破损需重新刻制印章的，由所在单位（部门）提交重新刻制申请，经党政办公室审核，报分管党政办公室的校领导审批后办理。

第十条印章刻制由党政办公室根据上级相关规定确定形式、规格、材质，在公安机关指定的机构刻制。

 第十一条 印章的启用和废止须经党政办公室验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时送交党政办公室，由党政办公室按程序归档封存后移交学校档案室。机构撤销或变更时，原印章自行文之日起废止停用。

第三章 印章的使用

第十二条 印章的使用范围：

（一）学校党委印章用于以下范围：

1.以学校党委名义上报、平送及下发的公文用印；

2.以学校党委名义审核的各类审核表用印；

3.以学校党委名义颁发的各类奖状、证书用印；

4.经学校党委批准的新党员入党审批用印、预备党员转正审批用印；

5.出国政审用印；

6.其他以学校党委名义出具的文件用印。

（二）学校行政印章用于以下范围：

1.以学校名义上报、平送及下发的各类公文、报表、文件材料用印；

2.以学校名义签订的协议书、意向书、各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书用印；

3.以学校名义颁发的工作证、招生录取通知、毕业证书、毕业证明书，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等用印；

4.出国审批、控购物资、基建报批等各类须经学校批准的申请表、申报材料用印；

5.以学校名义对外联系工作的介绍信用印；

6.出国（境）学习、考察、访问、旅游人员的材料用印；

7.其他需以学校名义加盖印章的情形。

（三）学校钢印主要用于学生证、工作证、退休证、毕业证、专业技术职务聘任证书、继续教育证书等证件的照片压印。

（四）校领导公务用个人名章用于以校领导职务身份签署的事项中。

（五）学校业务专用章对外具有代表学校的效力，用于学校以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中。

（六）校属单位（部门）党组织印章用于以下范围：

1.以自身党组织名义上报、平送及下发的公文用印；

2.以自身党组织名义审核的各类审核表用印；

3.以自身党组织名义颁发的各类奖状、证书、聘书用印；

4.其他需以自身党组织名义加盖印章的情形。

（七）校属单位（部门）行政印章用于以下范围：

1.以自身名义上报、平送、下发的各类公文、文书材料等学校内部行政业务用印；

2.在国家行政机关认可的前提下，向国家行政机关报送各种申报、证明、报告等文件材料；

3.其他不对外产生民事法律责任的需要以校属单位（部门）名义加盖印章的情形。

第十三条校领导是学校党委印章、学校行政印章（含学校行政钢印）及学校专项业务印章的使用审签人，专项工作由分管校领导审批用印，综合类、涉重大事项及上级部门或文件要求书记、校长审签的事项，用印需书记、校长审签。

第十四条 用印坚持谁审批谁负责原则。各职能部门负责人是审核用印材料的第一负责人，应对用印材料内容和形式进行审核，对用印材料审批负主体责任。

第四章 印章的使用程序

第十五条以学校党委、学校名义印发的各类公文，一律按照公文办理流程，经校领导签发后，方可用印。

    第十六条  校内人员外出联系工作需学校开具介绍信或证明的，需填写《湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）介绍信申请表》（附件2），履行相关审批手续，方可用印。

    第十七条  申请使用《事业单位法人证书》的，须填写《湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）事业单位法人证书使用申请表》（附件3），履行相关审批手续，由党政办公室在法人证书复印件上注明用途并加盖公章后，方可使用。

第十八条  对外签署的各类合同、协议，须按照学校合同管理相关规定履行手续后，方可用印。

第十九条  因公因私需办理出国（境）手续的，须按照学校出国（境）管理相关规定履行手续后，方可用印。

第二十条  除本办法第十五条至第十九条规定的情形外，其他需使用学校党政印章的，须填写《湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）用印审批单》（附件4），履行相关审批手续后，方可用印，用印后留存用印材料副本。其中，涉及教职工个人、学生、校友信息的用印件，以及课题的申请书、任务书（合同书）、投标文件、结题和成果报奖材料，以及专利申请书等，还须经相关职能部门主要负责人审核同意。

第二十一条 以学校名义颁发的工作证、毕业（结业、肄业）证、荣誉证书和各类聘书等的用印，业务主管部门要做好造册、编号、审核等工作，指派专人办理。

第二十二条 校领导公务用个人名章须经校领导本人授权同意后方可使用，使用范围不能超过其分管的业务工作范围。

第二十三条 有下列情况之一的，印章管理人员应当拒绝用印：

（一）未经规定程序审批或批准权限不当的；

（二）涉及个人财产、经济、法律等纠纷方面的不宜学校用印的用印件；

（三）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件：

（四）没有具体内容或未填写内容的材料，空白介绍信、证件、奖状、证书以及纸张等；

（五）用不同笔迹、不同颜色书写，多处或关键字涂改或字迹不清晰的文件材料；

（六）其他不适合用印的材料。

第二十四条 特殊情况下急需使用学校印章时，须经党政办公室主任核准并通过电话、网络等途径按审批权限报请相关校领导同意后方可用印，并留存副件补签。

第二十五条 学校业务专用章在对应的业务中，根据事项权限经本单位（部门）领导审阅签字并经主管校领导签字同意后方可用印。

第二十六条 各二级单位（部门）党政印章的使用可参照学校印章的使用办法执行。

第五章 印章的管理

第二十七条 学校授权党政办公室使用和管理学校党委印章、行政印章、钢印及其他校级印章；校属各单位（部门）及下设科室的印章由各单位（部门）管理。 

第二十八条 校属各单位（部门）主要负责人是本单位（部门）印章管理第一责任人。各单位（部门）应规范审批程序，指定专人负责印章的管理及使用，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。

第二十九条 各单位（部门）公章的存放或使用地点均在本单位（部门）办公室内，平时印章要随用随锁。未经单位（部门）主要负责人批准，严禁在办公室以外地点存放或使用。印章必须妥善保养，确保印文清晰。

第三十条 印章原则上不借出使用。特殊情况须外出会印，用印单位须出具申请，根据印章性质由学校或部门主要负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

第三十一条 印章管理人员须严格执行审批手续和用印登记制度。对于不符合规定的用印，要敢于坚持原则。用印时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁未经用印审批流程擅自用印。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。

第三十二条 印章管理人员如因工作变动，应及时上交印章，办理交接手续。

第三十三条 印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间一般为工作日正常上班时间。国家法定节假日、双休日需提前进行用印申请。

第三十四条 印章若遗失，须立即向学校党政办公室及保卫部报告，并发文或登报声明该印章作废。

第六章  责任追究

第三十五条 学校党政办公室对校属各单位（部门）的印章管理情况进行不定期检查，对于印章管理和使用中的违规现象及时纠正和处理。

第三十六条 严禁校内任何单位（部门）和个人私自刻制公章，严禁伪造和违规使用公章。因印章管理和使用不当，给学校或部门造成损失或不良影响的，学校将追究当事人和有关领导的责任；情节严重的，学校将追究其法律责任；涉嫌犯罪的，移交公安机关处理。

第七章 附则

第三十七条 本办法由学校党政办公室负责解释。

第三十八条 本办法自印发之日起施行。《湖南广播电视大学公章使用管理规定》同时废止。

    附件：1.湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）印章刻制

（更换）审批表

2.湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）介绍信申请表

3.湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）法人证书使用申请表

4.湖南开放大学（湖南网络工程职业学院）用印审批表

附件1

                                         年    月    日

附件2

附件3

附件4

申请部门：                 年    月   日