1、普发性的文书档案由教职工提出申请，填写《普通文书档案利用登记表》，档案工作人员审核后提供查询与利用工具协助进行查询利用。

2、学籍档案的利用，由学生本人出示身份证与毕业证（或准确的毕业证号），填写《学籍档案利用登记表》，档案工作人员依所提供的相关信息进行办理。若非本人利用，则应出示单位行政介绍信与利用人身份证或学生的授权委托书与身份证、毕业证复印件及代办人身份证。档案室只提供档案资料的复印，不出具其它证明。

3、财务、审计档案的查阅由财务、审计部门的兼职档案员负责，学校档案室只负责保管。

4、学校权证、基建档案、学校党委及行政会议记录纪要等重要档案的利用，请在学校党政办网站下载相应的档案利用审批表，按要求进行填写，经相关领导批示后，档案工作人员依批示办理。