为贯彻落实省校下发的《关于开展全省电大开放教育学生学籍状态清查的通知》（湘电大校通﹝2018﹞96号）文件精神，12月6日下午，永州电大组织召开了“学生学籍状态清查工作部署会”。学校副校长李飞燕、教务科和学生科负责人以及全体管理教师参加了会议。会议由教务科科长李俊达主持。

李飞燕对开放教育学生学籍状态清查工作提出了三点要求：一是要从防范系统办学风险和维护系统办学声誉的高度来认识学生学籍清查工作，要重视此次学籍清查；二是要将学生学籍清查工作责任落实到人。三是要加强对学生学籍的动态监控，掌握学生学籍变化情况，并及时将学生学籍变动情况报告教务科，教务科要根据收集到的学生学籍变化情况，及时给学生办理学籍异动手续，避免产生不必要的费用。    

学校教务科学籍干事李剑锋传达了省电大学籍状态清查工作会议精神，并从清查对象、清查内容和清查时间三个方面向与会人员介绍了学籍状态清查工作要求，还详细指导管理老师如何填写学籍清查工作情况登记表。    

与会人员表示，学籍清查工作责任大、时间紧、难度大,一定从思想上重视，从行动上落实，把清查工作做好做实！(永州电大 李俊达)