4月21日晚6点半，一台融表彰、怀念、感恩于一体的联欢晚会在湘西电大三楼多媒体教室拉开了帷幕。出席本台晚会的有校党委书记庹位德、副校长魏方平、校长助理彭建国以及部分科室的负责人和老师。

晚会以喜庆欢腾的鼓舞开场，随后庹书记即兴致辞，代表校党委、行政向将要受到表彰的先进集体和个人、向圆满完成学业的2011届毕业生表示最热烈的祝贺,向辛勤培育同学们健康成长的全体教职员工致以最崇高的敬意。他希望毕业生们能将在学校获取的各种技能带到未来的工作岗位和生活中，让自己的社会竞争力更强。他还鼓励受表彰的同学，要求全校同学向先进看齐，争当优秀学生。

晚会前半场借鉴湖南金鹰节颁奖模式，将获共青团表彰的入围学生基本情况，包括个人近照、基本履历、优秀事迹、在校获奖等内容精心编辑，由大屏幕呈现给全场观众。资料片播放完毕后由庹书记、彭助理上台开奖和颁奖。本次共青团表彰，共授予09现代文员班团支部“先进团支部”，吴菲等24名同学“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”、“优秀播音员”、“优秀青年志愿者”四种不同称号，表彰范围涉及到全校8个班级。