12月24日下午，中共湖南广播电视大学第五次代表大会预备会议在学校远教大楼负一楼报告厅召开。会议应到代表109人，请假6人，实际到会103人。会议由校党委书记陈建民主持。
    预备会议首先听取了校党委副书记刘演林代表大会筹备委员会所作的大会筹备工作情况的报告。刘演林在报告中说，本次代表大会，是学校事业发展必须适应新形势的发展、及时进行战略调整的关键时期召开的，具有承前启后、继往开来的重要意义。在校党委的领导下，党代会的各项筹备工作业已就绪，选举产生了第五次党代会党代表；认真起草、修改、定稿了党委工作报告和纪委工作报告；选好了这次代表大会的代表；推选好了“两委”委员候选人；启动了提案征集工作；确定了本次大会的规模、议程、日程安排和组织机构。刘演林还就大会的其他事项作了说明。
    会议听取了校纪委书记杨建伟代表大会筹备委员会所作的《中国共产党湖南广播电视大学第五次代表大会代表资格审查小组关于代表资格的审查报告》（草案）。杨建伟在报告中说，这次选出的109名代表具有广泛的代表性。代表中，在职处级以上领导干部56名，占51.38%；在职教师代表31人，占28.44%；在职工人代表2人，占1.83%；离退休教职工代表21人，占19.27%；在校学生代表1人，占0.96%。代表中，女性代表32人，占29.36%；副高以上职称专业技术人员代表57人，占52.29%；硕士以上学历代表24人，占22.02%； 50岁以下代表62人，占56.88%。代表资格审查小组认为，全校各选举单位选出的109名代表，均符合党章和《中共湖南广播电视大学第五次代表大会代表名额分配和选举办法》的有关规定，符合代表条件，代表资格有效。
     会议听取了校党委委员、副校长刘建军代表大会筹备委员会就代表提案处理暂行办法作出的详细说明，包括提案的受理机构、征集范畴、征集过程、审查立案、办理流程以及办理要求。刘建军表示，该办法是为进一步扩大党内民主，充分发挥党代表在学校改革发展中的重要作用，最广泛地调动一切积极因素，不断提高党委决策的科学化、民主化和前瞻性水平，加强党的建设，推进学校发展而制定的。
    会议以举手表决的方式一致通过了代表资格审查情况的报告，通过了大会主席团成员和大会秘书长、副秘书长建议名单，通过了“两委”委员候选人名单，通过了大会议程及日程安排（草案），通过了大会选举办法和大会议程。 
    陈建民最后强调，中共湖南广播电视大学第五次代表大会议程及日程安排已经通过，请各代表团长组织好代表按要求准时参加。他宣布，预备会圆满完成了各项预定任务，第五次党代会第一次全体会议将于25日下午3点举行，大会暂时休会。
    预备会召开前，还分别召开了各代表团召集人会议、各代表团分组会议和各代表团团长汇报会。（蒋新扬）