在省校党委、行政的正确领导下,直属分校开放教育试点工作扎实,试点成果显著,迎评组织严密,得到了教育部开放教育总结性评估专家的肯定和好评,为省校评估工作和开放教育的发展做出了积极的贡献。然而,评估过后,分校领导仍然保持着清醒的头脑,很快投入到试点整改工作中。
分校确立了开放教育试点整改工作思路,即以总结性评估为新的起点,坚持以学生为中心,牢固树立一切为了学习者、为了一切学习者的理念,严格遵循现代远程教育规律,完善管理体制,理顺管理关系,坚持教育创新,狠抓教学环节的落实,努力提高教学质量,规范试点各项管理工作。坚持试点探索思想不放松、试点工作管理不放松、为师生服务不放松、坚持质量监控不放松的原则,扎扎实实地开展了试点整改工作。
一是提高思想认识,推进试点继续发展。直属分校在教育部评估专家组离开后,当晚就召开全体教职工大会,认真总结分析在试点和迎评中的成绩和问题,明确以这次教育部总结性评估为动力,牢固树立以学生自主学习为中心的理念,坚持为学生提供全方位、全过程的周到的学习支持服务,不断探索现代远程教育教学规律,深化人才培养模式改革。
二是明确任务职责,理顺工作关系。进一步调整和完善分校工作职能和岗位工作职责,按照提高效率、简化程序、确保质量、增加效益的原则,进一步制定完备的工作职责和工作规范,加强职责履行的考核与管理,加强工作的协调和衔接,特别注意加强各项管理工作的规范化、程序化和科学化,使试点工作能协调、有序、高效、优质地运作。
三是培训职工队伍,提高整体素质。进一步加强教职工队伍建设,全面提高教职工的政治素质、业务能力和服务水平,坚持继续抓好教职工教育理论学习和业务能力培训,举行开放教育学习研讨会,学习开放教育理论,总结试点经验,交流支持服务心得,使全体教职工充分掌握开放教育理论知识、办学规律和要求,以便为教学工作和学生学习提供更优质的支持服务。
四是强化教学管理,实施全程监控。针对教学、学习、管理工作发展与效果不平衡现象,不断强化教师教学、学生学习和各项支持服务工作的管理,进一步强化引导机制、监控机制、评价机制相结合的管理监控制度。引导学生树立正确的学习理念,把学习专业知识与学会学习、学会创新紧密结合起来,转变学习观念,掌握学习技能,落实学习环节;加强对面授辅导、自学文字教材、平时作业、实践教学和网上学习等环节的监控;开展对面授辅导课的教学效果测评,对学生学习过程和学习效果的测评,对管理、支持服务效果的测评。把引导机制、监控机制、评价机制作为学习者、教育者、管理者之间互相学习、互相监督、互相促进的互动活动。分校于 5 月中旬组织了一次全面的教学检查,并召开了教学工作会议,总结了评估后教学情况,分析了存在的问题,采取了相关措施。
五是优化网络环境,丰富教学资源。进一步加强网络和教学资源建设,明确相关部门在网站建设与管理中的职责,及时总结教学成果,推广教与学的经验,实时报道学校的重要新闻、重要活动,及时整合中央电大和省校课程资源,不断充实网站信息和平台资源,加强学校与学生在网上的交流与联系,充分发挥学校主页与在线平台的桥梁作用。全体教学和管理人员都要注意引导、指导学生充分运用网上教学资源,努力提高学生对网上教学资源学习和运用的积极性、主动性和自觉性。
六是活跃校园文化,加强素质教育。进一步探讨和实践网上校园文化活动和学生综合素质教育,建立一支政治素质较高,适合现代远程开放教育特点,业务精良,热心服务的学生思想政治工作队伍和管理队伍。建立学生会组织和学生学习小组,通过学生会,学习小组,推动学生自主学习、自我管理,自我促进,自我完善机制的建立。健全有开放教育特点的学生思想工作和管理工作体系,包括学生思想政治工作、思想交流、学生现实和虚拟的校园文化生活,学生自主学习条件的调研、进展情况的掌握、环节落实情况、效果调查、评优竞赛、树立典型、总结和推广成果等,帮助学生明确学习动机,调动学生学习的积极性与自觉性,开展丰富多彩的素质教育活动。增强学校的凝聚力和学生对学校的认同感和自豪感。
七是规范档案管理,积累教学资料。根据总结性评估中教学业务档案收集、整理的经验,进一步规范教学业务档案管理工作,建立完备的管理制度和约束机制,加强教学业务档案特别是教学和学习原始材料的收集整理,提高数据统计的真实性、准确性、及时性,强化档案工作责任,不断提高工作效率和工作质量。分校建立了教学业务档案室,将教学材料及时整理归档,使开放教育试点档案管理工作规范化、制度化、经常化。
八是加强理论研究,总结推广经验。评估后,分校教职工参加学校各项科研和学术交流活动积极性更高了,分校领导在完成本职工作的基础上,都积极参加开放教育课题的科研活动。还加强与其它电大和远程教育机构的交流和合作,学习兄弟电大和其它高校的先进经验,开阔视野、总结经验、探索规律,为开放教育的发展、为电大的发展努力探索,不断创新。
直属分校在一年的时间中,出色地完成省教育厅和国家教育部、中央电大开放教育总结性评估迎评工作和开放教育试点任务,取得了优异的成绩,评估以后,坚持四个不放松,真正做到了“以评促改、以评促建、以评促管理、以评促发展”,始终保持支持服务不松劲,质量监控不停步,确保试点探索不断创新,教学质量不断提升。(训同、金湖)